Tecnologia web, cloud e mobile, disponibili in modalità licenza o SaaS, due tipologie di software proposte per la Gestione delle Presenze e di Workflow Presenze, per standardizzare i processi, conferire maggiore autonomia ai collaboratori e ai responsabili, snellire la comunicazione interna e ridurre notevolmente i tempi e i costi:
Presenze Web è il software che semplifica i processi di rilevazione, controllo e gestione dei dati relativi alle presenze del personale di aziende di qualsiasi settore e dimensione.
Presenze Full è il software personalizzabile e customizzabile per soddisfare anche le esigenze di gestione più particolari e complesse di banche, ospedali, aziende municipalizzate e che presentano funzioni decentrate con più sedi, filiali, negozi, cantieri ecc.
Workflow Presenze è lo strumento di workflow appositamente pensato per semplificare e ottimizzare i tipici flussi di comunicazione tra l’Ufficio Amministrazione del Personale e l’azienda, relativamente a giustificativi di assenza, permessi, piano ferie, variazione dei dati anagrafici, detrazioni, coordinate bancarie ecc.
I software condividono la base dati anagrafica unica con tutti gli altri software che fanno parte della suite HR, permettendo così di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.
Inoltre, oltre a condividere la stessa base dati, i software della suite offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l’efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale – HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l’Analisi del personale.
A completamento dell’offerta nell’area presenze, oltre a proposte specifiche per monitor presenze e accessi, le specifiche APP ClockIn e Timeline Workflow Enterprise Edition.
Presenze Web è il software di gestione delle presenze facile da utilizzare e di immediata installazione che automatizza i processi di rilevazione e controllo delle presenze del personale.
Consente di gestire la rilevazione presenze da qualsiasi luogo mediante connessione intranet o internet, evitando così di installare software nelle postazioni di lavoro.
Principali vantaggi e funzionalità
Presenze Web è il software modulare e perfettamente integrato, pensato per rispondere alle esigenze delle piccole e medie aziende che vogliono ridurre i tempi di gestione dei dati e rendere i processi efficienti e ben strutturati.
- SEMPLICITA’ il software è facilmente configurabile e installabile e, grazie ad un’intuitiva interfaccia, la comprensione delle funzionalità e dei metodi per lavorare è immediata. Grazie a funzioni ed elaborazioni collettive, i tempi di imputazione e di modifica dei dati sono ridotti al minimo e una barra pulsanti nella videata principale permette l’attivazione diretta delle funzioni di utilizzo più frequenti.
- FLESSIBILITA’ Presenze Web è un software multiaziendale e multicontrattuale che consente la gestione di qualsiasi tipologia di lavoratore e contratto. Inoltre, è rapidamente aggiornabile rispetto ai cambiamenti normativi, risultando sempre rispondente alle leggi in vigore.
- INTEGRAZIONI Presenze Web è perfettamente integrata a tutti i software di gestione delle risorse umane della suite HR: un’unica piattaforma applicativa, con base dati unica comune, un unico portale di gestione e utili strumenti di analisi. In questo modo i processi di amministrazione del personale e controllo sono più efficienti e si evitano inutili ridondanze nei dati di presenza.
- IMMEDIATEZZA E SEMPLICITA’ Presenze Web consente la rilevazione dei dati di presenza con estrema immediatezza e semplicità:
- attinge i valori dei totalizzatori dai sistemi paghe e programma settimanalmente gli orari del personale, in relazione all’inquadramento contrattuale dei dipendenti;
- acquisisce gli archivi anagrafici e la programmazione dei turni dall’esterno;
- rileva le transazioni in entrata e in uscita del dipendente;
- realizza compensazioni giornaliere, settimanali e mensili tra assenze e straordinari;
- segnala le anomalie rispetto ai modelli di comportamento predefiniti;
- rispetta le logiche e definisce automatismi inerenti la banca delle ore;
- pianifica l’esecuzione automatica delle principali elaborazioni dei dati;
- elabora i dati per le soluzioni paghe più diffuse sul mercato utili alla generazione delle buste paga (ore lavorate, assenza, straordinari, indennità, maggiorazioni turni, ecc.) e alla stampa del cartellino/foglio presenze (LUL);
- genera reportistiche e permette di effettuare stampe e query per monitorare tutti gli eventi legati alla rilevazione delle presenze in modo semplice.
Presenze Full è la soluzione per la completa gestione delle presenze del personale, che alle caratteristiche proprie di una soluzione standard di alta qualità unisce l’estrema flessibilità che le consente di adattarsi alle caratteristiche dell’azienda. Presenze Full è infatti una soluzione customizzabile, che può essere progettata e realizzata su misura, in base alle specifiche esigenze aziendali.
La soluzione consente di gestire in modo ottimale, in completa autonomia, la rilevazione anche in aziende/enti con funzioni decentrate, quindi con più sedi, filiali, negozi, cantieri distribuiti sul territorio.
Workflow Presenze e Piano ferie è la soluzione pensata appositamente per le aziende che desiderano eliminare le complessità e le inefficienze legate alla comunicazione dei giustificativi di assenza (mancate timbrature, permessi, malattie) e piano ferie.
Con Workflow Presenze e Piano Ferie viene automatizzato completamente l’intero processo di comunicazione ed eliminate completamente telefonate, e-mail e comunicazioni cartacee. Collaboratori e dipendenti inseriranno, con un semplice collegamento ad Internet e secondo un processo standardizzato, le proprie richieste che i responsabili approveranno o respingeranno. Successivamente, in caso di esito positivo della richiesta, i giustificativi vengono automaticamente acquisiti dal software di gestione delle presenze.