Gestione Adempimenti Formativi è il software per gestire al meglio la formazione dei collaboratori in materia di salute e sicurezza sul lavoro, sia che si tratti di incontri in aula, di distribuzione di materiale informativo o di addestramento sul campo.
La soluzione permette di:
- definire il protocollo formativo per informare, formare e addestrare i lavoratori rispetto alla sicurezza in azienda e ai rischi specifici della propria mansione;
- controllare i fabbisogni formativi aziendali grazie al coordinamento con l’Ufficio Risorse Umane, possibile con la base dati unica e l’integrazione con i software di gestione del personale;
- gestire gli eventi formativi: definizione del corso (docenti, date, logistica), convocazione, verifiche di apprendimento, archiviazione degli attestati;
- controllare le scadenze di formazione e predisporre tutto l’iter per ogni nuova assunzione, trasferimento o cambio di mansione.
Il software è parte di Safety Solution, la suite modulare, sviluppata in tecnologia web, cloud e mobile, disponibile in modalità licenza o SaaS, per la gestione completa di tutti gli adempimenti previsti in materia di salute e sicurezza sul lavoro dal D.Lgs. 81/08:
DVR – documento di valutazione dei rischi;
POS – piano operativo sicurezza;
fattori di rischio;
DPI – dispositivi di protezione individuale;
gestione infortuni;
sorveglianza sanitaria;
formazione sulla sicurezza;
appalti.
Inoltre, condivide la base dati anagrafica unica con tutti gli altri software che fanno parte della suite HR, permettendo così di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.
Oltre a condividere la stessa base dati, i software della suite offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l’efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale – HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l’Analisi del personale.
Così è possibile informare e collaborare al meglio con tutti gli uffici e le figure coinvolte nel processo di gestione della sicurezza dei lavoratori, riducendo drasticamente le attività routinarie a basso valore aggiunto, ottimizzando i processi e migliorando l’efficienza, con importanti vantaggi per la sicurezza dei lavoratori.
Sorveglianza Sanitaria si collega a tutti gli altri sistemi aziendali, dai software gestionali/ERP alla fatturazione, dall’asset management al CRM.