Con Gestione Ispezioni, l’auditor e tutti coloro che sono impegnati in verifiche, ispezioni e più in generale nel processo di Audit Management aziendale, possono contare su un software completo e affidabile per:
- pianificare ispezioni e verifiche;
- verificare puntualmente tramite checklist tutte le conformità;
- inviarle alle diverse funzioni aziendali incaricate;
- controllare lo stato di avanzamento dell’ispezione;
- produrre il report di verifica e avviare il processo di gestione delle segnalazioni e/o non conformità rilevate.
Per ispezioni sistematiche, indipendenti e documentate come previsto dalla norma UNI ISO 19001:2011, il software Gestione Ispezioni di Audit permette di avere il supporto di moltissime checklist predefinite pensate per tenere sempre sotto controllo gli adempimenti obbligatori derivanti dalle principali normative vigenti e di fatto coprire le più svariate esigenze aziendali, in particolare la conformità normativa ai molteplici aspetti del D.lgs. 81/08 e dei sistemi di gestione volontari.
Principali vantaggi e funzionalità
- pianificazione delle verifiche su diversi argomenti al fine di raggiungere precisi obiettivi;
- checklist costantemente aggiornate con la normativa cogente, garantendo controlli efficaci, replicabili e coerenti;
- approccio corretto e mirato: le checklist e l’approccio sistemico aiutano a raccogliere tutte le evidenze necessarie;
- registrazione delle evidenze, note ed osservazioni di qualsiasi tipo e formato;
- dimostrazione che l’effettivo svolgimento della verifica è stato svolta con criteri condivisi e noti;
- focalizzazione su aspetti tecnici e regolamentari che non possono essere trascurati.
CREAZIONE DI CHECKLIST
La struttura a checklist del software Gestione Ispezioni permette di avere percorsi guidati di analisi per verifiche e Audit precisi e puntuali.
Per ogni tipologia di ispezione e verifica di Audit imposti:
- tutte le domande per assicurare che i processi oggetto di audit siano correttamente gestiti e presidiati;
- la tipologia di risposta (obbligatoria, a risposta singola o multipla, ecc.);
- la richiesta di motivazioni o domande di approfondimento in caso di non valutabilità;
- la possibilità di aprire una segnalazione in caso di non conformità.
CONDIVISIONE E REVISIONE DELLE CHECKLIST
Ogni checklist è un vero e proprio modello di questionario condivisibile dall’auditor con tutti gli utilizzatori interessati. In questo modo il processo di Audit è partecipato e più efficace.
CHECKLIST PREDEFINITE
Scarico checklist già predisposte e costantemente aggiornate per svolgere gli audit e le verifiche nei più svariati ambiti e settori.
APP PER GESTIONE ISPEZIONI
Audit è l’app mobile che facilità la conduzione di verifiche e ispezioni sul campo.
Le checklist sono sempre accessibili, anche in modalità offline, da smartphone e tablet; così l’auditor può registrare le evidenze raccolte, annotare segnalazioni e non conformità, allegare foto e documenti avendo sempre a disposizione i riferimenti normativi.
NOTIFICHE DI ISPEZIONI E VERIFICHE
Un sistema puntuale di notifiche avvisa per un pieno controllo del rispetto delle scadenze e ogni verifica e ispezione è conservata nell’archivio storico.