Soluzioni di Budget del Personale per elaborare e prevedere il costo del lavoro in funzione dei dati storici e delle prospettive di sviluppo, oltre che un supporto fondamentale per il controllo periodico con l’individuazione degli scostamenti tra quanto pianificato e quanto realmente accaduto.
Open Budget & Cost e Budget del Personale Web sono soluzioni innovative in tecnologia web in grado di soddisfare, sia le esigenze più diffuse, sia quelle più particolari che necessitano di personalizzazioni del software.
Tecnologia web, cloud e mobile, disponibili in modalità licenza o SaaS, i software condividono la base dati anagrafica unica con gli altri software della suite HR, permettendo così di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.
Inoltre, oltre a condividere la stessa base dati, i software della suite offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l’efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale – HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l’Analisi del personale.
Open Budget & Cost è il software di Budget del Personale innovativo sviluppato per supportare la Direzione Risorse Umane nella gestione e nel monitoraggio del costo del personale.
Strumento evoluto e funzionalmente completo, il software di budget e costi del personale semplifica le attività di budgeting e monitoring delle varie componenti di costo (elementi retributivi contrattuali, retribuzione variabile, sistema premiante, ecc.) grazie ad una lettura dinamica e gestionale del dato, che viene correlato nel tempo ai fenomeni aziendali che lo hanno generato (proiezione del costo del lavoro, assunzioni, cessazioni, politiche retributive, mobilità interna, assenteismo, ecc.).
In questo modo il software aumenta il contenuto informativo dei dati di costo e l’azienda è in grado di individuare semplicemente eventuali scostamenti, comprenderne le cause e intervenire attuando tempestivamente le necessarie azioni correttive.
Innovativa, flessibile e di facile utilizzo, la soluzione per il Budget del Personale permette di:
- gestire contemporaneamente più ambienti di budget e, quindi, predisporre più elaborazioni (infra-annuali, annuali o pluriennali) ciascuna delle quali, oltre a disporre di una propria base dati, può essere impostata secondo una logica differente (elementi di previsione e regole di calcolo);
- determinare il costo del lavoro partendo dalle informazioni contenute nella base dati alimentata e integrata automaticamente con i dati delle procedure per la gestione delle retribuzioni (superminimi, scatti anzianità, TFR ecc.) o da quelle tabellari appositamente predisposte (minimo CCNL, premio produzione, aliquote contributive ecc.);
- elaborare il budget in riferimento a diversi periodi (mese, bimestre, trimestre, anno ecc.) e, sulla base del fabbisogno informativo del management, aggregare i dati per centri di responsabilità (stabilimento, centro di costo ecc.), processo, qualifica, livello ecc.
Budget del Personale Web consente di effettuare il calcolo preventivo e consuntivo delle varie componenti del costo del personale:
- costi delle retribuzioni;
- oneri sociali;
- tfr;
- componenti accessori (fringe benefit e rimborsi spese, indennità di trasferta e trasferimento);
- altri costi (formazione, asili per i figli dei dipendenti, mensa ecc.).
Il software acquisisce direttamente dagli applicativi paghe le informazioni necessarie per la determinazione dei costi previsionali proiettabile su più anni.
Attraverso l’elaborazione dei consuntivi mensili, semestrali, annuali ecc. è possibile fare una precisa analisi dei costi ed individuare gli eventuali scostamenti rispetto a quanto preventivato e, quindi, rivedere il budget.
Budget del Personale Web è:
- multi-database e multi-piattaforma per garantire la portabilità e la scalabilità in ogni ambiente operativo;
- web nativo per garantire il decentramento dei processi, la distribuzione delle informazioni e la continua evoluzione nel tempo;
- supportato da un sistema di cruscotti per ottenere statistiche già predisposte e, grazie all’integrazione con la soluzione di Business Intelligence, per la produzione di analisi anche complesse.