Tecnologia web, cloud e mobile, disponibile in modalità licenza o SaaS, CarFleet assicura un’organizzazione ottimale e il controllo dei processi di gestione della flotta e consente di offrire un servizio puntuale all’interno dell’azienda, contenere i costi e prendere le giuste decisioni per un asset strategico dell’impresa.
Attraverso l’utilizzo del software, ogni auto aziendale è sempre sotto controllo: veicoli di proprietà, a noleggio o in leasing, riservati in benefit a un dipendente o messi a disposizione di tutta l’azienda.
CarFleet si integra nativamente con Travel, in modo da poter governare in modo efficiente tutti i processi legati alla mobilità del personale aziendale.
Inoltre, condivide la base dati anagrafica unica con tutti gli altri software che fanno parte della suite HR, permettendo così di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.
Inoltre, oltre a condividere la stessa base dati, i software della suite offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l’efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale – HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l’Analisi del personale.
Carfleet si collega a tutti gli altri sistemi aziendali, dai software gestionali/ERP alla fatturazione, dall’asset management al CRM, soddisfacendo così tutti gli attori normalmente coinvolti nel processo di business travel (risorse umane, amministrazione, contabilità, agenzie viaggio, fornitori, trasfertisti ecc.).
Il software mette a disposizione del Fleet Manager utili funzionalità per rendere più efficienti i processi e controllare al meglio il parco auto.
- Anagrafiche delle auto aziendali
- Prenotazione dei veicoli in pool
- Assegnazione delle auto in benefit
- Classificazione e gestione fiscalità auto
- Gestione scadenze amministrative e tecniche
- Gestione guasti e incidenti
- Monitoraggio percorrenze e consumi
- Gestione fatture e pagamenti
- Localizzazione satellitare delle auto
- Business analytics per l’analisi della flotta e dei costi
APP
Le funzionalità di CarFleet sono disponibili anche da mobile.
Grazie alla App CarFleet ogni guidatore e il gestore della flotta hanno accesso a utili funzionalità per rendere la gestione dei veicoli aziendali completa, sicura e controllata.