
La sicurezza sul lavoro non deve essere gestita solo in merito ai collaboratori e ai processi aziendali, ma anche alle interferenze che nascono quando in azienda accedono aziende terze o lavoratori autonomi, per i quali il datore di lavoro diventa responsabile.
Il software per la Gestione degli Appalti e la Qualifica dei Fornitori consente di:
- gestire in modo estremamente semplice l’iter di qualifica dei fornitori che presteranno attività presso l’azienda da parte delle diverse figure aziendali (ufficio acquisti, ufficio qualità, amministrazione, ecc.) e la relativa valutazione per garantire la massima sicurezza;
- definire quali documenti e certificazioni il fornitore deve esibire;
- gestire le scadenze.
In particolare, il software permette:
- la gestione delle anagrafiche e dei dati dei fornitori e degli eventuali sub-appaltatori;
- la raccolta dei documenti del fornitore (iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, polizze assicurative, LUL ecc.);
- l’approvazione dei dati (da parte dei settori coinvolti ufficio acquisti, amministrazione fornitori, ufficio qualità);
- il monitoraggio automatico delle scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici in prossimità delle scadenze;
- il controllo automatico della presenza dei documenti contro-firmati;
- l’identificazione delle interferenze e la redazione del D.U.V.R.I.;
- le autorizzazioni d’accesso alle aree aziendali e l’integrazione al sistema di controllo accessi;
- il riepilogo delle non conformità rilevate, la gestione delle “black list” dei fornitori e delle loro risorse, l’aggiornamento dello scadenzario dei monitoraggi programmati;
- l’archiviazione di tutta la documentazione.
Con il software per la Gestione degli Appalti e la Qualifica dei Fornitori:
- si abbattono i tempi di gestione della documentazione e delle informazioni necessarie, delegando le attività di caricamento e di aggiornamento delle stesse al fornitore;
- garanzia di rispettare le procedure e le scadenze;
- si riduce drasticamente la documentazione cartacea;
- si dispone di sistemi automatici di gestioni delle abilitazioni di accesso e di blocco per i fornitori che non presentano i necessari requisiti;
- si valutano i fornitori in relazione alla loro qualità in termini di puntualità e precisione e in funzione delle verifiche svolte.