I software per la Gestione del Personale offrono un sistema di Firma Digitale già integrata.
Con la Firma Digitale integrata i documenti previsti in ogni processo legato alla Gestione del Personale (lettere di assunzione, rimborsi spesa, piani formativi, consenso privacy..) possono essere firmati in pochi click e con pieno valore legale da tutti gli utenti registrati nel portale della piattaforma HR.
In questo modo tutto è:
- tracciato e sicuro: accesso tramite login e password al portale HR, con invio di un codice OTP sul cellulare;
- semplice: ogni persona (lavoratori, responsabili, fornitori, candidati, ecc.) consulta e firma in pochi passaggi i propri documenti di competenza. E può sempre consultarli perché archiviati nella propria area personale del portale;
- digitalizzato: è possibile firmare sempre e dovunque, eliminando carta, stampanti, scanner;
- veloce: risparmio di tempo per raggiungere tutto il personale e archiviazione automatica di ogni documento nella gestione documentale del software in uso.