Portale

HR Portal è un vero proprio portale che ottimizza i processi di gestione e di comunicazione, snellisce e migliora l’efficienza delle attività dell’ufficio del personale.

Il software permette, infatti, di pubblicare on line tutti i servizi, le informazioni, gli employee self-service per i collaboratori e le applicazioni riservate all’ufficio del personale.

Il portale HR è, quindi, un utilissimo strumento a supporto delle relazioni tra l’azienda e il suo personale che attraverso un unico punto di accesso via web permette a tutta l’organizzazione di ridurre i tempi di accesso alle informazioni, di facilitare la consultazione dei documenti di interesse, di ottimizzare la gestione dei processi e migliorare l’immagine aziendale.

Se da un lato, quindi, il portale HR facilita il lavoro degli HR Manager e del Middle management nella gestione dei propri collaboratori, dall’altro consente a tutta la popolazione aziendale, di accedere alle informazioni di cui ha bisogno ed essere così coinvolta nei processi aziendali.

HR Portal è disponibile su PC, tablet, smartphone e totem touch screen.

Principali vantaggi 

Attraverso il portale HR, la Direzione Risorse Umane dispone on line di:

• tutti i servizi (paghe, gestione presenze, budget del personale ecc.) per la gestione dei propri collaboratori;
• uno strumento importante per la gestione di numerose attività e processi (dal reclutamento alla selezione, dai calendari di formazione all’invio dei test di valutazione, dalla valutazione delle competenze all’assegnazione degli obiettivi ecc.);
• un’area per la pubblicazione delle comunicazioni aziendali e di qualsiasi documento di interesse dei dipendenti (cedolino, cartellino presenze, dati contrattuali, retributivi ecc.) anche se differenziato per strutture organizzative dell’azienda (filiali, settori ecc.);
• un punto di erogazione dei cosiddetti servizi self-service che permettono ai dipendenti di verificare le proprie timbrature e inserire i giustificativi di presenza/assenza, inserire le proprie ferie, note spese, visualizzare il piano formativo e iscriversi ai corsi ecc.

Tecnologia web, cloud e mobile, disponibile in modalità licenza o SaaS, HR Portal è il portale alla base della suite HR che condivide la base dati anagrafica unica con gli altri software della suite, permettendo così di integrare tutti i processi di amministrazione, organizzazione, sviluppo e sicurezza di ogni persona in azienda.

Inoltre, oltre a condividere la stessa base dati, i software della suite offrono utili funzioni trasversali che favoriscono l’efficienza, la collaborazione e il controllo dei processi come il Portale per il Personale – HR Portal, strumenti per la Gestione documentale e la Firma dei documenti e per l’Analisi del personale.