Costi del Personale sempre sotto controllo

Budget WEB supporta la Direzione del Personale nella gestione e monitoraggio del costo delle risorse aziendali in modo da poter analizzare l’andamento in dettaglio, prevederne l’evoluzione futura (budget e forecast) ed intervenire tempestivamente con le necessarie azioni correttive.

 

Caratteristiche

Il prodotto Budget WEB consente l’organizzazione ed elaborazione dei dati del personale in modo da monitorare e gestire l’andamento dei costi futuri delle risorse.

Le informazioni di costo vengono messe in correlazione con i vari fenomeni gestionali* e le politiche della Direzione del Personale da cui è generato:
  • costo base
  • assunzioni
  • cessazioni
  • rinnovo ccnl
  • aumenti automatici
  • variazione a valore
  • variazione statistica

In questo modo è possibile ottenere una lettura dinamica del costo nel tempoconsuntivo, forecast e budget – con numerosi vantaggi in termini di efficacia ed efficienza.

Infatti, aumentando il contenuto informativo dei dati di costo, l’azienda è in grado di individuare semplicemente eventuali scostamenti, comprenderne le cause e intervenire attuando tempestivamente le necessarie azioni correttive.

La versione predefinita dell’applicativo contiene un set di fenomeni gestionali tipicamente presenti in tutte le aziende: a questi ne possono essere integrati un numero illimitato, per andare incontro ad esigenze più specifiche.

Alcuni esempi di fenomeni gestionali aggiuntivi possono essere:

  • aumenti discrezionali
  • promozioni
  • rivaluzione tfr
  • costi di formazione
  • diarie e trasferte
  • variazioni organizzative
  • sistema di incentivazione
  • distaccati
  • part time
  • premi
  • ferie
  • straordinari
  • cassa integrazione
  • costo orario

Budget WEB è una soluzione progettata per essere adattata ad ogni azienda e settore: la sua struttura multi-azienda con un ciclo di elaborazione e possibilità di personalizzazione del modello di gestione e di calcolo per singola azienda, la rende funzionale per tipologie di aziende diverse per dimensioni, settore e, in virtù delle caratteristiche multi-lingua, anche per realtà internazionali.

La semplicità di impostazione e d’uso, permette di attuare logiche sofisticate adatte a qualsiasi tipologia di utenza: maschere semplificate, report e stampe dedicate, rappresentazione dei dati facilitata, fanno di Budget WEB un software evoluto e funzionalmente completo che mette al centro l’usabilità. 

Budget WEB si integra con tutti gli applicativi della suite HR con i quali condivide la base dati; è inoltre aperto al recepimento dai dati in input da qualsiasi applicativo.

Integrato nel portale HR,  ha una connessione diretta con la Business Intelligence.

Per richiedere maggiori informazioni e/o l’invio di materiale illustrativo sul prodotto Budget WEB, compila il Form di Richiesta Informazioni sul lato sinistro di questa pagina.

 

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Funzionalità

  • Definizione e manutenzione della struttura dati
  • Definizione e gestione degli elementi di costo e dei fenomeni gestionali*
  • Definizione di ambito ed esercizio di elaborazione
  • Profilazione utenti e definizione del processo di validazione dei dati
  • Riclassificazione costi consuntivi in base al fenomeno gestionale
  • Proiezione costi consuntivi in periodi futuri
  • Previsione costi futuri (forecast e budget) con diverse logiche di simulazione
  • Creazione di versioni di revisione con illimitate possibilità di elaborazione
  • Gestione costo base per isolare e calcolare le variazioni di costo
  • Calcolo oneri correlati in ogni fase (riclassificazione, elaborazione costo base e costi previsionali)
  • Definizione stato di elaborazione e riservatezza della versione
  • Consultazione con drill down sulla base dati ed estrazione dei dati
  • Reportistica di dettaglio e di confronto degli scenari