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La soluzione Generatore Documenti nasce per automatizzare la creazione dei documenti che l’ufficio personale deve distribuire ai dipendenti, in forma singola o massiva.
Caratteristiche
La soluzione per la creazione automatica dei documenti del personale
Sommario
Le richieste che quotidianamente l'ufficio personale riceve, sono moltissime e riguardano molteplici aspetti della gestione delle risorse: dalla semplice informazione alla più complessa produzione di documentazione.
A queste si aggiungono le richieste dettate dagli obblighi contrattuali e normativi, che richiedono, per lo più, una massiccia produzione di documentazione specifica, individuale o riferita a gruppi di persone e/o interi reparti aziendali.
IL PRODOTTO
La soluzione Generatore Documenti nasce dall’esigenza di avere uno strumento che possa produrre, in forma singola o massiva, la documentazione che l’ufficio personale deve distribuire ai dipendenti, dietro richiesta specifica o con programmazione periodica.
La documentazione, a titolo di esempio, può riguardare:
- documento per la richiesta degli assegni familiari
- documento per la richiesta delle detrazioni lavoro dipendente
- documento per la dichiarazione di dipendenza
- documento per la dichiarazione di ferie
- documento per la dichiarazione di assunzione tempo determinato con anzianità
- documento per la tessera sanitaria
- documento per lettera riassunzione avventizio
- documento per lettera ferie dipendenti tempo determinato
- documento per lettera ferie dipendenti tempo indeterminato
L’applicazione estrae i dati necessari alla redazione dello specifico documento selezionato, dalle procedure ACG/Teamsystem Gestione Personale e dall'applicativo di gestione presenze in uso, andandoli ad inserire, tramite una semplice funzione di stampa unione, in un modello di documento Word, posizionato sul server aziendale.
Le tipologie di modello documento da impostare possono essere le più svariate e nascono dalle esigenze specifiche dell’azienda: ogni modello potrà essere personalizzato con le informazioni necessarie desiderate che verranno estratte dagli archivi anagrafici delle procedure sopracitate.
L’unione dei dati genera un documento in formato pdf, distribuibile in modo immediato al dipendente, via email o tramite portale aziendale, risolvendo rapidamente la richiesta ricevuta dall’ufficio personale, evitando inutili attese e perdite di tempo per il dipendente.
L’interfaccia per l’utente, semplice ed intuitiva, ne consente un immediato utilizzo; la logica di unione dati utilizzata dall’applicazione, la collega idealmente alle funzionalità di stampa unione di Word, facilitando le impostazioni necessarie anche per l’utente amministratore della procedura.
Fonte dati anagrafici :
– ACG/Teamsystem Gestione Personale
oppure
– TPC GIP Gestione Integrata Presenze
Server con :
– Windows 2003 server o superiore
– Tomcat 7
– Java 1.6
– Open Office Versione 2.0.4 (fornita con il software)
– 4 GB di RAM
INSTALLAZIONE DEL PRODOTTO
L'installazione del prodotto richiede un'attività di assistenza specifica: prima di ordinare il prodotto è consigliabile contattare il nostro ufficio commerciale
Funzionalità
- Produzione automatizzata di documentazione relativa al personale dipendente
- Gestione documentazione per singolo dipendente o per gruppi di dipendenti
- Integrazione automatica con le procedure di amministrazione del personale
- Estrazione dei dati anagrafici selezionati con unione in documento Word
- Modelli di documento completamente personalizzabili dall’utente
- Generazione documenti in formato pdf per una facile diffusione
- Protezione dei dati condivisi grazie all’inalterabilità del tipo documento generato
- Riservatezza applicativa – prevista autenticazione utente/password
- Interfaccia utente semplice ed intuitiva