E' stata aggiunta un'ulteriore funzionalità che consente di generare documenti da modello e successivamente di salvarli con nome su apposita directory, impostabile direttamente nella maschera di selezione aperta a video.
A livello di Profilo Database --> Tabelle: E' possibile definire per ogni categoria/titolo (o per tutti i documenti) delle regole di notifica che si attivano in fase di creazione documento. E' possibile inoltrare in allegato l'intero documento o un semplice collegamento al dipendente, al suo superiore, etc..etc..
Dall'esperienza del nuovo motore di ricerca anagrafico, anche per il database Documenti sarà possibile : - effettuare ricerche accurate - creare viste logiche personalizzate - creare esportazioni automatiche in template Excel
E’ stata sviluppata una nuova vista logica in forma : Dipendente Categoria Documento
Nella release 3.4 di IDP e' stato aggiunto al database Documenti la possibilita' di mostrare i titoli gia' immessi per la stessa categoria, in fase di immissione nuovo documento. Per agevolare l'utilizzo da parte di chi non e' interessato a questa nuova funzionalita' e' stata resa disponibile la possibilita' di disattivare questa nuova funzione.
A Profilo Database del database documenti e' possibile abilitare un bottone scansiona ed ad esso associare un comando per eseguire un programma esterno di scansione.
E' stato aggiunto un apposito parametro per poter generare automaticamente un documento e portarlo solo in modifica.
E' ora possibile definire a Profilo database la categorizzazione dei documenti contenuti nel DB Documenti. In pratica con le opzioni : - Lista categorie documenti - Lista titoli documenti e' possibile creare una un elenco gerarchico a 2 livelli che consente di controllare che, in fase di inserimento nuovo documento questo venga abbinato ad una categoria già precodificata e non più libera. Per compabilità con le precedenti release il DB viene comunque fornito con l'pzione Autoreferenziata attiva; pertanto è necessario modificare il Profilo database se si vuole usare la nuova potenzialità. Inoltre per ogni categoria/titolo e' possibile per i campi "Data [...]
In fase di "Nuovo documento da cartella" nel caso in cui venisse richiesto di eliminare il documento post-importazione, in alcuni casi cio' non avveniva correttamente. Il problema riscontrato e' stato risolto.
In fase di importazione documenti da cartella e/o generazione documenti da template e' possibile definire se la ricerca dipendenti deve mostrare o meno i dipendenti cessati, tramite l'opportuno flag In forza SI/NO.
